INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 2016/679

In osservanza del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e successive modifiche ed integrazioni, siamo a
fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti. Si tratta di
un’informativa resa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

ITCONSULTING S.R.L.
Sede Legale: Via Ritiro, 162 Mugnano di Napoli (NA)
Telefono: +39 3920912456
E-mail: amministrazione@itconsultingsrl.it

2. Le categorie di dati che vengono sottoposti a trattamento

Le categorie di “dati personali” (ex. Art. 4.1 del GDPR) trattati dal Titolare possono essere, a mero titolo
esemplificativo ma certo non esaustivo:

• Dati anagrafici e identificativi (quali, a titolo esemplificativo, nome, data di nascita, luogo di nascita,
  nazionalità, codice fiscale, Partita Iva, stato civile, occupazione/mestiere, ecc.);
• Dati di contatto (indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono e dati similari); Per i referenti di
  Società o Enti, dati relativi al ruolo rivestito nella società o nell’ente; Dati inerenti attività
  imprenditoriali e professionali e i servizi forniti.

Inoltre durante la fase di candidatura, l’Azienda può raccogliere e utilizzare diverse tipologie di dati, forniti
direttamente dall’interessato tramite curriculum vitae, form di candidatura o successivi colloqui. Tali dati
possono comprendere:

• informazioni anagrafiche e identificative (come nome, cognome, data e luogo di nascita,
  cittadinanza);
• dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza o domicilio);
• dati relativi al percorso professionale e formativo, quali esperienze lavorative, qualifiche, competenze
  tecniche e linguistiche, titoli di studio;
• informazioni presenti nei profili professionali online, qualora il candidato indichi volontariamente link
  a social o portali dedicati (ad es. LinkedIn);
• eventuali dati particolari, forniti volontariamente dall’interessato, come quelli necessari per
  l’eventuale adesione alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

Eventuali informazioni non pertinenti, eccedenti o non richieste rispetto alle finalità del trattamento non
saranno considerate né archiviate.

Tutti i dati trattati nell’ambito del recruiting vengono gestiti esclusivamente da personale autorizzato di
ITCONSULTING S.R.L. incaricato delle attività di selezione. Non vengono adottati sistemi di decisione
automatizzata o processi di profilazione non previsti dalla normativa vigente.

3. Finalità e basi legali del trattamento dei dati personali

Finalità volte all’adempimento di un obbligo legale (ex art. 6 paragrafo 1 (c) del GDPR)

• Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria, ovvero da
  disposizioni impartite da Autorità e da Organi di Vigilanza e Controllo in relazione o comunque
  connessi al rapporto giuridico in essere e/o futuro.
• Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione
  è per 10 anni dal termine del rapporto contrattuale.

Questi tempi possono allungarsi in caso di contenzioso o disposizione di legge.

Finalità volte all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali
(ex articolo 6 paragrafo 1 (b) del GDPR)

Le finalità nella specifica sezione sono:

• a) Esecuzione di attività precontrattuali, incluse l’eventuale negoziazione del preventivo ricevuto;
• b) Adempimento degli obblighi, contrattuali e negozi giuridici in generale;
• c) Gestione dei processi amministrativi, contabili, fiscali e finanziari connessi all’erogazione del
  prodotto o servizio fornito al Titolare;
• d) Tutela dei diritti contrattuali o comunque derivanti dai rapporti intercorrenti tra le parti. Si precisa
  che, qualora la tutela dei diritti non sia direttamente connessa con l’adempimento del contratto
  stipulato, i connessi trattamenti hanno come base giuridica il legittimo interesse, (ex art. 6 paragrafo
  1 (f) del GDPR), di tipo cogente e derivante dal rapporto contrattuale instaurato tra le parti.

Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è:

• Per la finalità a): fino al termine dell’attività precontrattuale;
• Per la finalità b): fino al termine del rapporto contrattuale;
• Per le finalità c) e d): 10 anni dal termine del rapporto contrattuale.

Questi tempi possono allungarsi in caso di contenzioso.

Finalità per il perseguimento di un legittimo interesse (ex art. 6 (1f) del GDPR)

Laddove necessario il trattamento dei dati personali è finalizzato alla tutela di un legittimo interesse nostro
o di terzi. Ciò avverrà solo a condizione che non prevalgano i diritti dell’interessato. Il trattamento includerà
la finalità seguente, in particolare:

• per fini amministrativi interni;
• per la gestione e razionalizzazione dei processi amministrativi, contabili, fiscali e finanziari interni
  dell’azienda;
• per la gestione e la piena operatività della infrastruttura informatica interna.

Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alla finalità di cui alla presente sezione è 10 anni
dal termine del rapporto contrattuale.

Inoltre i dati da Lei forniti durante l’invio del curriculum vitae – tramite candidatura spontanea, compilazione
di form online o altre modalità di trasmissione previste dall’azienda – sono trattati esclusivamente per la
gestione delle attività di ricerca, valutazione e selezione del personale.

Ove richiesto nei moduli di candidatura, alcuni dati possono essere contrassegnati come obbligatori: la
mancata comunicazione di tali informazioni impedirebbe a ITCONSULTING S.R.L. di prendere in
considerazione la candidatura o di procedere alle valutazioni necessarie per l’eventuale instaurazione del
rapporto di lavoro.

4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (e) del GDPR)

Il Titolare del trattamento potrà comunicare i suoi dati a:

• Uffici e funzioni interne del Titolare medesimo;
• Soggetti che forniscono supporto tecnico o amministrativo alle attività HR;
• Consulenti per la gestione contabilità e commercialisti;
• Studi e professionisti in ambito legale;
• Società ed operatori professionali che forniscono servizi informatici, tra cui elaborazione elettronica
  dei dati, di gestione software, e di consulenza informatica;
• Pubbliche Amministrazioni, Autorità competenti, Enti ed Agenzie pubbliche nell’ambito
  dell’esecuzione dei loro compiti istituzionali.

5. Conservazione dei dati

In questa sezione Le specifichiamo per quanto tempo ITCONSULTING S.R.L. conserverà i Suoi dati
personali.

I dati forniti nell’ambito delle attività di ricerca e selezione saranno conservati per il tempo strettamente
necessario alla valutazione della candidatura e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 12 mesi dalla data
di ricezione o dall’ultimo aggiornamento utile del Suo curriculum vitae.

Qualora il Suo profilo risulti di particolare interesse per future opportunità professionali, ITCONSULTING
S.R.L. potrà conservare i Suoi dati fino a un massimo di 24 mesi, esclusivamente per finalità collegate a nuove
esigenze di selezione.

L’interessato ha facoltà di richiedere in qualunque momento la cancellazione o l’aggiornamento dei propri dati
personali contattando i recapiti indicati nella presente informativa.

In presenza di obblighi normativi o per la tutela di eventuali diritti in sede giudiziaria, i dati potranno essere
conservati anche per un periodo più lungo, nei limiti consentiti dalla legge.

Infine, ai sensi degli artt. 5 e 89 del GDPR, ITCONSULTING S.R.L. potrà trattare dati anonimizzati o resi non
riconducibili all’interessato per finalità statistiche o analitiche, adottando ogni misura necessaria a garantire la
protezione dei diritti e delle libertà dell’interessato.

6. Diffusione dei dati

In questa sezione desideriamo rassicurarLa sul fatto che i Suoi dati personali non verranno diffusi.
ITCONSULTING S.R.L. si impegna a non rendere mai i Suoi dati accessibili a soggetti non identificati.

Le informazioni fornite nell’ambito del processo di selezione non saranno pubblicate né divulgate in alcuna
forma e non saranno consultabili da persone estranee ai trattamenti previsti dalla presente informativa.

7. Diritti del Soggetto Interessato (ex. art. 13 paragrafo 2 (b) del GDPR)

L’interessato può far valere i seguenti diritti:

• diritto di accesso dell’interessato;
• diritto di rettifica dei propri Dati Personali;
• diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”);
• diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del
  Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali
  da parte dell’interessato;
• diritto alla portabilità dei dati, ovvero l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati
  Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
• diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali;
• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati. L’interessato ha, così come avrà,
  diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato.

In ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, il Titolare procede a informare i destinatari cui sono stati
comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove
ciò sia possibile.

Per consentire un più celere riscontro delle Sue richieste formulate nell’esercizio dei su indicati diritti, le stesse
potranno essere rivolte al Titolare indirizzando le medesime ai recapiti indicati al punto 1.

8. Diritto di proporre reclamo (ex art. 13 paragrafo 2 (d) del GDPR)

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo
all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità.

9. Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei dati e natura del conferimento dei dati
(ex art. 13 paragrafo 2 (e) del GDPR)

In caso di adempimento di obblighi di legge o contrattuali

• Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o
  contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.
• In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle
  specifiche finalità di trattamento.

In caso di perseguimento di legittimo interesse

Parimenti, relativamente alle finalità basate su un interesse legittimo e che non richiedono il
consenso, l’opposizione dell’interessato comporta o comporterà l’impossibilità di procedere alla
realizzazione delle rispettive finalità e degli eventuali servizi connessi, per cui rispettivamente
l’interessato si è opposto, fatti salvi motivi legittimi cogenti prevalenti del Titolari o finalizzati alla
tutela di diritti in sede giudiziaria.

Quando i dati non sono più necessari questi vengono regolarmente cancellati, qualora la loro cancellazione
risulti impossibile o possibile solo a fronte di uno sforzo sproporzionato a causa di una modalità di
conservazione particolare il dato non potrà essere trattato e dovrà essere archiviato in aree non accessibili.

10. Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti
banche dati (fornitori, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente
designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno
effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione
anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e
la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità
dichiarate.